BASIS DATA - SOFTSKILLS

     BASIS DATA 

        Prinsip dari Basis data itu sendiri adalah pengaturan data yang tujuannya untuk mempermudah dalam pencarian. Pengertian Basis data itu adalah penyimpanan data secara elektronis yang tujuannya untuk pengaturan data atau agar data mudah untuk dicari. 

                 Basis data kita bayangkan seperti Lemari buku perpustakaan yang dimana ada buku untuk untuk fakultas ekonomi, sastra, maupun psikologi. Ada keteraturan didalam penyusunan buku perfakultas tersebut yang tujuannya agar tidak berantakan antara fakultas satu dengan fakultas yang lainnya. 

               Software yang digunakan pada Basis data yaitu DBMS ( Database management system ) yaitu software / program aplikasi untuk mengatur data didalam sebuah basis data. Contohnya yaitu seperti MySql, Microsoft Excel, Oracle, Dbase IIII, Dbase IV, dan foxbase. Sebenarnya ada contoh lagi yaitu microsoft word namun ternyata microsoft word bukan termasuk DBMS, karena dalam pencarian data yang telah disimpan, microsoft word tidak memadai sehingga bukan termasuk DBMS.

       A. Istilah yang terdapat dalam basis data, diantaranya :

1.      Entitas yaitu objek pada sebuah lingkungan atau objek yang bisa dibedakan.

Contoh : Lingkungan Kampus Gunadarma terdapat Mahasiswa, Dosen, Karyawan, Dan cleaning service.

2.      Atribut yaitu ciri-ciri dari entitas atau sebuah karakter.

Contoh : Lingkungan  Gunadarma terdapat mahasiswa yang karakter dari mahasiswa tersebut adalah dari Nama dan NPM.

3.      Nilai data atau data value yaitu isi dari atribut.

Contoh : atribut Mahasiswa adalah Nama dan NPM, yang terdapat dibawah ini :

Nama	Kelas	NPM
Syifa Rusydina	2Da03	49211162
M. Ferdy	3Ic04	24410477

4.  Kunci elemen data yaitu atribut unik yang bisa membedakan record atau tanda pengenal.

Contoh : Terdapat 2 record dibawah ini dan yang menjadi keunikannya adalah NPM karena dengan menyebutkan NPM kita langsung mengetahui nama yang kita tuju.

Nama	Kelas	NPM
Syifa Rusydina	2Da03	49211162
M. Ferdy	3Ic04	24410477

5.      Record yaitu kumpulan data yang terhubung atau disebut juga dengan baris.  

 

       B. Sistem Pemrosesan File Tradisional

Ciri-cirinya yaitu :

1.      Kerangkapan data atau redudansi data.

2.      Data yang tidak konsistensi atau inkonsistensi data

3.      Program oriented.

4.      Keamanan data yang tidak terjamin

5.      Data terisolasi.

6.      Kelebihannya yaitu bila file satu rusak, bagian lain tetap beroperasi.

Contoh dari tradisional adalah :

Bagian kepegawaian       : pegawai : Syifa yang bertempat tinggal di Bekasi

Bagian produksi              : pegawai : Syifa yang bertempat tinggal di Bekasi

Bagian marketing            : pegawai : Syifa yang bertempat tinggal di Bekasi

contohnya yaituSyifa bekerja pada bagian kepegawaian, saat ia pindah tempat tinggal ke daerah Jakarta maka hanya bagian kepegawaian saja yang mencatat perubahan alamat syifa yang sekarang, ini yang dinamakan tidak konsistensi.

       C. Sistem Pemrosesan File Basis Data

Ciri-cirinya yaitu :

1.      Mengurangi redudansi data.

2.      Data konsisten

3.      Data oriented

4.      Keamanan data terjamin

5.      Data shared atau bisa dibagi

6.  Kelemahannya yaitu jika file rusak maka bagian lain tidak bisa beroperasi, membutuhkan storage besar, membutuhkan tenaga ahli atau spesialis, dan biaya yang dibutuhkan sangat mahal.

 sumber : Syifa Rusydina